Diferentes maneras de iniciar sesión en SAP

por | 30 Ago 2020

Si has leído este artículo sobre la arquitectura de la instalación de SAP, ya sabrás que necesitas un programa en tu ordenador (el cliente) para poder acceder a SAP, a menos que decidas conectarte vía web.

Además de las opciones anteriores, existe la opción de acceder a SAP a través del portal. Éste es un único punto de acceso a la información de varias aplicaciones SAP. Se pueden realizar desarrollos sobre el portal para ampliar la funcionalidad. Por ejemplo, para recuperar información de otras bases de datos y aplicaciones (SAP o no SAP). Puedes encontrar más información sobre el portal en este documento de SAP.

Imágen: Opciones de conectividad con el portal SAP Cloud Platform. Source: SAP

A continuación me centraré en los programas disponibles que pueden ser instalados en el ordenador para acceder a SAP. Antes de ir a los detalles de cada uno de ellos, es importante recordar que:

  • SAP GUI es el nombre que SAP le dio a su primera interfaz gráfica de usuario (GUI – Graphical User Interface). Esta interfaz se ha utilizado en todas las versiones de ERP de SAP desde SAP R/3. La interfaz GUI de SAP sigue siendo necesaria en SAP S/4HANA para algunas funciones de back-end, como la parametrización para las versiones on-premise.
  • Fiori UX es una experiencia de usuario relativamente nueva creada por SAP (UX – User eXperience). Fiori es un conjunto de herramientas y pautas para crear aplicaciones con la nueva apariencia de SAP. SAP S/4HANA está diseñado para usar ambas interfaces de usurio siendo posible elegir en qué entorno iniciar sesión: aplicaciones Fiori o SAP GUI.

En esta publicación, veremos tres formas diferentes de iniciar sesión en un mismo sistema SAP a través de los distintos software de cliente de SAP:

  • SAP Fiori Client
  • SAP Logon (previously the logo was )
  •  SAP Business Client

Software de Cliente

Cliente SAP Fiori

Este software de cliente da acceso directo al Fiori Launchpad. El SAP Fiori Launchpad es un mosaico donde se pueden ver las aplicaciones de SAP Fiori asignadas al rol del usuario. Se puede acceder a él desde dispositivos móviles y también desde el escritorio. Quizás te estés preguntando… ¿es posible ejecutar las transacciones clásicas de SAP GUI desde el Fiori Launchpad? La respuesta es sí, puedes usar SAP GUI embebido en Windows, pero es necesario que usuarios de sistema o administradores lo configuren. Os dejo aquí un enlace a un documento con toda la información sobre cómo hacerlo.

Imágen: Ejemplo de Fiori Launchpad en varios dispositivos

La aplicación SAP Fiori Client se puede encontrar en la tienda de aplicaciones correspondiente para el sistema operativo de su dispositivo (Windows, Android o Apple). Deberías encontrarlo simplemente tecleando Fiori. Yo personalmente lo instalé en mi móvil desde el Google Play y en mi ordenador desde Microsoft Store. Es gratis pero necesitas un servidor al que poder conectarte, de lo contrario es inútil.

Imáge: Programa SAP Fiori Client

SAP Logon

SAP Logon es otro software de cliente. Es el más antiguo y el que conocen todos los que han trabajado con SAP en algún momento. SAP Logon se instala localmente en cada ordenador (cliente) que necesita acceso a SAP. No existe versión para dispositivos móviles. SAP Logon funciona con las siguientes versiones del ERP Centrales: SAP R/3, SAP ECC y SAP S/4HANA.

Existen dos versiones de este programa:

  • SAP GUI para Windows. Ésta es la versión más conocida del programa. Sólo puede ejecutarse en el sistema operativo Windows.
  • SAP GUI para Java. Este programa se puede ejecutar en varios sistemas operativos: Linux, Mac OS y Windows.

Cuando ejecutas SAP Logon, inicialmente se muestra una lista de accesos SAP configurados para ese ordenador. Puedes añadir y eliminar entradas a la lista indicando los correspondientes datos de conexión. El administrador del sistema es quien debe proporcionar la información sobre los datos de conexión.

Con este software, sólo se puede iniciar sesión en SAP utilizando la interfaz SAP GUI. No puedes ejecutar aplicaciones de Fiori directamente. Pero que no cunda el pánico, SAP dejó la puerta abierta, puedes llamar al SAP Fiori Launchpad mediante la transacción /n/UI2/FLP. Eso abrirá automáticamente una ventana en el navegador web que mostrará el Fiori Launchpad al usuario.

Imágen: Programa SAP Logon

Si te estás preguntando cómo descargarte este programa, tengo malas noticias. A diferencia de SAP Fiori Client, SAP Logon no está disponible para todo el mundo. Sólo el administrador del sistema o usuarios digitales de SAP con los correspondientes permisos pueden descargarlo. Pero, como mencioné antes, es inútil tener acceso al software si no tienes un servidor al que conectarte.

Si tienes curiosidad por conocer más detalles sobre qué es un usuario digital de SAP, quién puede tener uno y los diferentes tipos existentes, no dudes en darte un paseo por este otro post.

SAP Business Client

Este programa presenta un único punto de entrada para los dos entornos: Fiori y SAP GUI. SAP Business Client (SAP BC) está instalado en Windows sobre SAP GUI, por lo que se necesitan ambos programas instalados para poder ejecutar SAP BC. Para los usuarios de otros sistemas operativos como Mac OS o Linux, sólo está disponible la versión HTML, no existe la posibilidad de instalación.

Imágen: Programa SAP Business Client

Un punto interesante sobre SAP BC es que cuando se inicia sesión en una entrada de SAP GUI, la apariencia es Web. En lugar de usar diferentes ventanas para cada transacción, se usan diferentes pestañas dentro de la misma ventana (a menos que se mueva la pestaña fuera de la ventana). Esta apariencia tiene algunas ventajas, como mover pestañas, fijarlas para que se vuelvan a abrir en cada nuevo inicio de sesión, acceder al menú de favoritos sin necesidad de ir a la pantalla de inicio y más. El navegador utilizado es Chromium, un navegador de código abierto desarrollado por Google. Como curiosidad, otros navegadores conocidos como Microsoft Edge, Google ChromeOpera también han sido construídos sobre chromium. Si haces clic en los enlaces, encontrarás la fuente de información.

Imágen: Pantallas de SAP GUI desde conexión con SAP BC

El acceso al software SAP BC es igual que SAP Logon, sólo los clientes de SAP con una licencia activa pueden tener acceso a la página para descargarlo. Puedes encontrar más información sobre este programa en este documento de SAP.

Sobre la autora:

Cristina Gil Gallo

Cristina Gil Gallo

Cristina está especializada en consultoría de SAP SD y cuenta con una certificación en S/4 HANA Sales On Premise. Comenzó su carrera en SAP en 2005. Está particularmente interesada en proyectos internacionales. Está titulada en Ingeniería Industrial por Universidad Politécnica de Valencia.
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Cristina Gil Gallo

Cristina Gil Gallo

Cristina está especializada en consultoría de SAP SD y cuenta con una certificación en S/4 HANA Sales On Premise. Comenzó su carrera en SAP en 2005. Está particularmente interesada en proyectos internacionales. Está titulada en Ingeniería Industrial por Universidad Politécnica de Valencia.
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